终极时间效率管理 — 精华翻译 整理 感想
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我想大家都尝试过管理自己的时间,和提高效率。
我最开始尝试管理时间效率的时候,当时是想用一张纸,把自己1天24个小时1周等目标,要去做的事情全部都规划下来。密密麻麻的在纸张上从早上6点一直规划到晚上11点… 这个时间段应该做啥做啥的.. 目标宏伟,想实现的目标和计划也很多,尝试过n多次… 而基本上计划都会失败。 因为人不是机器…
后来看了一些时间管理的书籍,把要做的事情列出来,什么结果导向的时间管理等等,以及分4个不同的等级,很多都尝试过,效果都一般。这些理念还是过于把人理性化,没有点到最关键点的点上。
什么样子才能让自己达到极致的时间效率管理?什么时候你能够认为是拥有着极致的时间效率管理?
史蒂芬 柯维(Steven Covey) 说: 时间管理是一个误用的名词,根本关键不在于管理时间,而是管理自己。
极致有效的时间效率管理,实际上,是拥有着自己的自信的健康的生活方式的一种体现。
是自己能够很好的实现自己想要的,抓住和掌握自己想要的,拥有着自信的生活,无论内在或者外在的事业。
消除 一切 干扰&分心&磨擦
在如今现代社会我们的科技越来越发达,让我们失去纯静的专注的各种因素和诱惑也越来越多。不时的手机短信,电话,上网查email,报纸,等等…. 让我们无法真正用心的花大块时间全心投入到自己人生中最重要的事情上。
研究表明,当我们在全心工作中被干扰了以后,需要至少花费20m才能够回来原来的状态。
人脑最神奇最伟大的力量,就是在一段时间内完全的专注于一件事情。全心投入。
只有消除一切的干扰和分心,才能全心专注在你人生和事业中最重要的事情上。
紧急的事情和真正重要的事情
紧急的事情往往对你并不是那么重要
真正重要的事情往往并不是那么紧急
有一种人好像总是忙这忙那,总是处于一个忙人的状态,似乎自己做了很多事情。
每次打电话或者联系他“啊,我在忙xxx啊, 我正在忙xxx. ”
好像很努力是把?但是,为什么结果不明显呢?
那么,往往他是做了更多紧急的事情,而不是真正重要的事情。
友情提示: 请思考什么是你的事业,是你的整个人生中真正最重要的事情?
排除干扰&分心
清理好自己的书桌
和家人朋友同事说好在特定时间不要来打扰
把各种游戏杂书电视网络qq等扔开
关掉email,手机,手机短信,排除一切干扰
把所有需要完成的事情列出来写成清单 不落下任何事情 不留任何事情在脑海中
把未完成的事情的事情完成 不然它会悄悄的吸走你的注意力 消耗你的能量
排除磨擦
当我们和朋友,亲人,老师,上司或者感情上面 有些冲突有摩擦的时候…这种时候想要集中全部精力注意到自己最重要的事情上 理智上虽然想集中…但是实际上却是不可能的….
我们的情感会不时的涌现出很多思想来干扰你的思想…
直面某些事情某些人直面自己的情感而不逃避,处理完毕才能达到真正的专注。
内在蝴蝶效应&外在蝴蝶效应
我们会以为自己控制着自己的生活…做着我们想做的事情。
可是,邮件…电话…短信…电脑…网络…电视…==却似乎开始反过来控制着我们的生活。
我们容易被杂乱无章不重要的信息刺激产生想法以及情绪,然后情绪又产生别的想法….想法又会引导我们产生新的情绪和想法…
你是自己主动的创造生活,还是为外界的信息和人的刺激以及乱跳的想法所消耗精力呢?“`
还是花精力在自己内心和人生中真正重要的事情上呢?
了解和认识是什么东西启动了消耗你精力的无真正意义的想法,避免它。
如果你开始胡思乱想的时候,停,转向做别的。
计划和提前安排一个时段给你的干扰,分心事务和多重任务
多重任务(multi-tasking)对于那些真正重要需要花精力的事情而言,是非常非常的低效率的,这相当于是有着多重的干扰和分心。
研究表明:同样多的事情,分开专心1件1件去做或者多重任务的做。效率和效果相差非常之大…
然而在现代社会,有些时候你必须能够多线工作…把那些更加机械性质不需要思考的活和事情放在一起打包,在自己精力精神状态一般的时候来做。
安排1,2个专门的多线时间,欢迎,以及主动的去解决所有的多线任务。让自己在这段时间内被干扰个够。
然后在其他时间专心干对自己人生最重要的事情。
同样,干扰是不可能不存在的…张3突然给你打个招呼,李四问你点小事,那个谁再敲下你的门要点文件…好不容易静下心…然后再一个电话和短信飞过来…
…想认真看完一份资料都不行。
既然不可避免 那么就让干扰在特定时间内一次性来个够。
让你周围的人知道:约定1,2,3个专门的干扰时间,欢迎,以及主动的去寻找所有的干扰。让自己在这段时间内被干扰个够。
然后在其他时间,排除一切干扰,专心干对自己人生最重要的事情。